MG-DIESELIN TIETOSUOJASELOSTE
Ole hyvä ja tutustu alla olevaan MG-Dieselin tietosuojaselosteeseen.
Se on ollut voimassa 28.10.2023 alkaen.
TIETOSUOJASELOSTE, ASIAKASREKISTERI
Henkilötietolain 10 §:n ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste
Laadittu 14.8.2023
Viimeisin muutos 14.8.2023
1. REKISTERIN PITÄJÄ
Kuljetus ja Huolto Gärding Ky
Y-tunnus 3009594-4
Tietokuja 5
90460 Oulu, Suomi
Puh: 0400895846
2. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ
Ville
info@mg-diesel.fi
0400895846 JA
0405935431
3. REKISTERIN NIMI
info@mg-diesel.fi:n asiakasrekisteri
4. REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen, laskutukseen sekä maksujen perintään ja markkinointiin liittyen. Tietoja voidaan käyttää myös analysointiin ja tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä suoraan rekisterinpitäjälle.
5. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
• Etu- ja sukunimi
• Postiosoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Rekisteröitymistiedot
• Suoramarkkinointilupa
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon liittyvät tiedot kuten maksutiedot, tuote-ja tilaustiedot ja myyjätiedot.
6. REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteriin kerätään tietoja muun muassa tuotetilauksien ja kilpailuihin osallistumisen yhteydessä.
7. TIETOJEN LUOVUTUS
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei luovuteta eteenpäin eikä siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Jos tuotteen toimitus, palvelun tuottaminen tai laki vaatii, luovutamme välttämättömät tiedot muun muassa seuraaville kolmansille osapuolille:
• Maksupalveluiden tuottajat
• Taloushallintokumppanit
• Toimituskumppanit
• Sähköisten palveluiden tuottajat
• Viranomaiset
8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATE
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.
9. REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostitse) yllä mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja- asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti (esimerkiksi sähköpostitse) yllä mainitulle rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
